Tư vấn Mở đại lý sơn | Danh sách các công việc chuẩn bị mở đại lý sơn

Sự thật là không có bí quyết nào giúp “ mở đại lý sơn thành công” nhưng có một điều chắc chắn là trước khi học cách để thành công hãy nắm vững những nguyên nhân gây thất bại để tránh và ghi chú lại trải nghiệm, kinh nghiệm thực tế

3 nguyên nhân chính khiến kinh doanh sơn nhà thất bại

1. Không nghiên cứu thị trường
2. Không lựa chọn sản phẩm kinh doanh phù hợp
3. Không hạch toán chi phí- lỗ lãi chi tiết

I- Nghiên cứu thị trường

Đầu tiên, cần phải tiến hành khảo sát xem kế hoạch mở đại lý có tính khả thi hay không bằng những việc làm cụ thể:

1, Khảo sát mức độ cạnh tranh thị trường

Tìm hiểu xem có bao nhiêu đại lý sơn quanh khu vực dự định kinh doanh. Ghi chú lại họ bán những hãng sơn nào

• Có ít đại lý hoặc không có đại lý sơn -> Lợi thế
• Có nhiều đại lý, các đại lý đó bán sơn khác hãng với mình -> Mức độ cạnh tranh BÌNH THƯỜNG -> Cạnh tranh bằng chất lượng sơn, uy tín, quy mô, mặt bằng, kỹ năng tư vấn, chất lượng dịch vụ chuyên nghiệp ( thợ nhiệt tình, kỹ năng cao, tay nghề giỏi…) …
• Có nhiều đại lý, các đại lý bán cùng 1 hãng với mình ->  Vừa phải cạnh tranh về chất lượng, uy tín, tư vấn, chất lượng dịch vụ… lại vừa phải CẠNH TRANH VỀ GIÁ -> Mức độ cạnh tranh RẤT CAO

Lí do 1: Đại lý đi trước chiếm được thị trường trước, có nhiều mối quan hệ quanh khu vực

Lí do 2: Đại lý đi trước bán được nhiều hàng ( doanh số lớn) thì càng nhận được chiết khấu cao. Mình đi sau, doanh số bé rất bất lợi về giá

Lí do 3: Với tâm lý thà lãi ít còn hơn mất khách, các đại lý cạnh tranh nhau về giá, 2 bên cùng “cắt máu”, bán phá giá- tăng chiết khấu cao- bán rất rẻ cho chủ nhà-> càng ngày không còn lợi nhuận duy trì, dẫn đến thua lỗ

2, Khảo sát nhu cầu khách hàng

• Cần ước lượng thu nhập bình quân của người dân quanh khu vực phù hợp với mức giá sản phẩm nào ( giá rẻ, tầm trung hay cao cấp)
• Xu hướng thị trường thay đổi từng khu vực: Có nơi chỉ tin dùng một vài hãng nhất định, khu vực đang xây dựng sẽ cần nhu cầu về sơn cao, khu vực dân cư phát triển, khu vực dự đoán tương lai phát triển…
• Xu hướng thị trường thay đổi theo thời gian: trước đây ưa chuộng sơn nhưng hiện nay có người tiêu dùng lại sử dụng thêm chống thấm màu thay thế sơn…

Thời gian trước chủ nhà rất thích mua sản phẩm chiết khấu thật cao 50%-80% nhưng hiện tại người tiêu dùng thông minh họ trú trọng chi phí 1m² bao nhiêu tiền hoặc giá sau chiết khấu là bao nhiêu tiền

• Để kinh doanh thành công phải tự trả lời được:  Khách hàng cần gì ở một sản phẩm? Thầu thợ cần gì ở một sản phẩm? Hai câu hỏi này tưởng chừng có chung 1 đáp án nhưng KHÔNG, nếu từng kinh doanh nhiều năm sẽ thấy sự khác biệt. Nếu chưa nhận ra, cần đọc tiếp để xâu chuỗi lại và từ đó dễ dàng có câu trả lời

II- Lựa chọn hãng sơn

1, Kinh nghiệm lựa chọn hãng sơn

Một trong những nguyên nhân thất bại lớn nhất là chọn hãng sơn không phù hợp

» Lí do 1: Khác với thầu thợ thi công xong chủ nhà không biết mình là ai, thì với đại lý bán sơn chất lượng thấp khi xảy ra sự cố chủ nhà sẽ đến tận nơi phản ánh -> mất hết uy tín -> thử nghĩ xem cảnh tượng mâu thuẫn sẽ xảy ra như thế nào?

» Lí do 2: Thấy hãng sơn quá nổi tiếng nhiều người ưa chuộng nên lao vào kinh doanh -> cạnh tranh nội bộ các đại lý cùng 1 hãng -> thi nhau tăng chiết khấu -> lâu dần không đủ chi phí duy trì -> thất bại

*KINH NGHIỆM LỰA CHỌN:

• Lựa chọn các hãng sơn nổi tiếng sẽ có lợi thế, vì hình ảnh thương hiệu của hãng sơn được người tiêu dùng biết đến và dễ dàng mua hàng. Hơn nữa, chất lượng được đảm bảo.

*Tránh cạnh tranh về giá thì nên theo mô hình đại lý độc quyền 

*Nếu như khu vực mình muốn kinh doanh ưa chuộng loại sơn với giá thấp thì nên lựa chọn sản phẩm với giá cả hợp lý, nhưng chất lượng vẫn được đảm bảo. Hoặc có thể kinh doanh cả 2 loại cao cấp và thường để đáp ứng mọi nhu cầu khách hàng. 

• Nên tìm hiểu kỹ về giá thành sản phẩm của hãng sơn định kinh doanh, bao gồm: giá nhập sơn từ nhà máy, giá nhập từ đại lý cấp 1 và đặc biệt là giá các đại lý đã mở từ trước BÁN LẺ CHO CHỦ NHÀ là bao nhiêu
• Giá nhập từ nhà máy có những hãng sẽ không công khai chỉ khi đăng ký làm đại lý rồi mới thông báo

 2, Tìm hiểu kỹ CHÍNH SÁCH ĐẠI LÝ của từng hãng sơn

Mức chiết khấu dành cho đại lý

Mỗi hãng sơn sẽ có chiết khấu khác nhau. Phần lớn các hãng sơn sẽ có 2 loại giá:

1. Giá đại lý ( giá đại lý nhập sơn từ nhà máy)
2. Giá thị trường ( giá bán lẻ cho người tiêu dùng)

A- CHÍNH SÁCH CHIẾT KHẤU DÀNH CHO ĐẠI LÝ

Khi theo đại lý cấp 1, đại lý sẽ phải ký doanh số cam kết nhập sơn 1 năm khoảng 2 tỷ- 3 tỷ- 5 tỷ… chia đều từng tháng. Nếu nhập sơn đúng cam kết, đại lý nhận được khoản thưởng chiết khấu

Ví dụ: Giá gốc đại lý ( chưa chiết khấu) là 4tr/1 thùng, khi mua 1 thùng sơn từ nhà máy đại lý được chiết khấu luôn 9%

Khi ký Doanh số 2 tỷ/ 1 năm. Chương trình có thể bao gồm: : 

Chạy đủ chương trình tháng 200tr, thì sau 2 tháng trả thưởng chiết khấu 10% nữa

Chạy đủ chương trình quý 600tr, quý sau trả thưởng 3% 

Chạy đủ doanh số cả 1 năm 2 tỷ như đã ký, thì cuối năm nhận chiết khấu 3%

Tổng cả năm nhận chiết khấu 25% NẾU CHẠY ĐỦ DOANH SỐ -> 1 thùng sơn giá 4tr chiết khấu 25% còn lại 3tr/ 1 thùng.  

Nói cách khác: đại lý được giảm tổng tiền chiết khấu là 1tr. Và khoản 1tr này nhà máy trả dần. Có hãng sơn trả 1tr này là tiền mặt. Có hãng trả bằng tivi, tủ lạnh, vàng, xe máy, ô tô… Có hãng không trả tiền mặt, mà 1tr này chỉ được dùng để mua sơn từ nhà máy ( chính sách giữ chân đại lý)

B- TÍNH GIÁ THỊ TRƯỜNG BÁN CHO CHỦ NHÀ

Theo ví dụ ở trên, Sơn màu ngoại ABC:

• Giá gốc đại lý mua từ nhà máy ( giá chưa chiết khấu)  là 4tr -> nhà máy chiết khấu 25%
• Giá gốc bán lẻ ( giá chưa chiết khấu) là 7,000,000 -> chiết khấu cho chủ nhà bao nhiêu thì tùy đại lý quyết định. Vậy áp dụng vào bản thân mình thì đại lý sẽ chiết khấu bao nhiêu % ?

Hãy dừng đọc một chút, lấy giấy bút để tính toán thêm các ví dụ sau:

( Đây đều là ví dụ lấy từ thực tế, 90% các hãng sơn đều áp dụng chiết khấu như này)

Ví dụ 2:  Sơn màu nội XYZ 

• Giá gốc đại lý mua từ nhà máy là 3tr -> chiết khấu ngay khi mua 9% . Chạy đủ chương trình tháng-> tháng sau trả 10%, quý sau trả 6%, cuối năm trả 3%
• Giá gốc bán lẻ 5tr6 -> Bản thân đại lý sẽ bán cho chủ nhà chiết khấu bao nhiêu % ?

Ví dụ 3: Sơn lót ngoại 123

Giá gốc đại lý mua từ nhà máy là 1tr8 -> chiết khấu ngay khi mua 9%, chạy đủ chương trình tháng-> tháng sau trả 10%, cuối năm trả 3%

Giá gốc bán lẻ là : 3,050,000  -> Bản thân đại lý sẽ bán cho chủ nhà chiết khấu bao nhiêu % ?

Phá giá thị trường – thất bại toàn tập khi mở đại lý sơn

Theo ví dụ ở trên: 

Giá đại lý: 1 thùng sơn mua từ nhà máy với giá 4tr chiết khấu 25% còn 3tr

Giá thị trường bán lẻ: 1 thùng sơn có giá 7tr chiết khấu 50% còn 3tr5 

 → Lợi nhuận =  3tr5 – 3tr = 500,000 VNĐ

NHƯNG cần khảo sát giá thị trường bán lẻ vì rất có thể: Các đại lý đi trước doanh số quá lớn-> họ được chiết khấu rất cao-> họ phá giá, bán lẻ rất rẻ, thậm chí bán lẻ cho nhà dân = giá bán cho thầu thợ

Đây là NGUYÊN NHÂN GÂY THẤT BẠI THẢM HẠI, đừng thấy đại lý khác nhiều người mua mà CỐ LAO VÀO MỞ ĐẠI LÝ SƠN GIỐNG HỌ

Ví dụ dễ hiểu : Nhập sơn từ nhà máy sau tất cả chiết khấu là 3,000,000/ 1 thùng sơn màu ngoại ABC . Nhưng các đại lý mở trước đã bán giá 3,250,000/ 1 thùng 

 → Đại lý mình cần bán giá 3,250,000/ 1 thùng. Vậy lãi lý thuyết là 3,250,000 – 3,000,000 = 250,000 VNĐ / 1 thùng

Chi phí hoạt động của doanh nghiệp (thuê nhà, điện nước, xăng xe…) giả sử 15tr / 1 tháng 

Dễ dàng nhận thấy, lãi 250,000 VNĐ/ 1 thùng là rất thấp-> bán 55 thùng, doanh thu 178tr/1 tháng mà vẫn lỗ 1,250,000 VNĐ

Trong 1 tháng, bán đủ 60 thùng màu ngoại ABC mới hòa vốn. Từ 61 thùng trở lên mới bắt đầu có lãi 250,000/ 1 thùng

Bị đánh lừa bởi chiết khấu cao

» Trước kia người tiêu dùng rất thích được chiết khấu cao 40%-50%-60%-70% nên các hãng sơn cũng theo vậy mà đôn giá gốc bán lẻ rất cao-> sau đó chiết khấu cao cho đại lý- > đại lý cũng chiết khấu cao cho người tiêu dùng

Tuy nhiên hiện nay, người tiêu dùng thông minh hơn họ không còn bị thao túng về chiết khấu nữa mà quan tâm tới giá 1 thùng sơn sau chiết khấu là bao nhiêu  hoặc bao nhiêu tiền 1 mét vuông. Thậm chí cảm thấy bị lừa mà không mua sản phẩm với giá gốc “ở trên trời “  và sau đó chiết khấu cao

Hỗ trợ máy pha màu sơn nước

Giá máy pha sơn + máy vi tính + máy rung lắc cũng tùy từng hãng nhưng thường dao động khoảng 200-250tr. Có hãng bán, có hãng không bán mà phải đạt đủ điều kiện sẽ được hỗ trợ sau khi mở đại lý cấp 1 được khoảng 3 tháng -> 5 tháng -> 1 năm tùy theo doanh số

Nhiều hãng sơn có phần mềm pha màu sơn vi tính sản xuất độc quyền( nếu họ đã độc quyền mà mua máy lậu sẽ bị tố cáo với pháp luật, hơn nữa không thể pha đúng mã màu và máy lậu chất lượng thường không đảm bảo)

Có hãng sơn bắt buộc tất cả sản phẩm đều pha màu tại nhà máy tránh mất bản quyền, lí do nữa là để tránh hàng giả, hàng pha tạp cho người tiêu dùng yên tâm chất lượng.

Hỗ trợ biển bảng- Showroom

Mỗi hãng sơn sẽ có chính sách khác nhau

Với biển bảng thông thường có thể hỗ trợ ngay khi đăng ký cấp 1 hoặc sau 1-2-3 tháng

Với Showroom cần mở đại lý cấp 1 sau 3 tháng – 5 tháng mới được hỗ trợ

Đại lý sơn cấp 1 là gì?

Đại lý sơn cấp 1 là tổ chức hoặc đơn vị có vốn lớn, có nơi trưng bày sản phẩm, có kho hàng, bộ phận vận chuyển và nhân lực tham gia vào quá trình phân phối sơn của nhà máy sản xuất 

Đại lý cấp 1 còn được gọi là đại lý phân phối, trung tâm phân phối hoặc với vốn lớn, mô hình lớn gọi là công ty phân phối, nhà phân phối

THỦ TỤC ĐĂNG KÝ ĐẠI LÝ SƠN

Để đăng ký làm đại lý sơn cấp 1 bắt buộc phải có GIẤY PHÉP KINH DOANH: Công ty cổ phần hoặc Công ty trách nhiệm hữu hạn hoặc Hộ kinh doanh

Giấy phép kinh doanh có thể thuê dịch vụ THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP tại các Văn Phòng Luật ( họ làm trọn gói mọi thứ nhanh gọn, chi phí khoảng 4tr) sau khoảng 5-7 ngày sẽ có kết quả

GIẤY TỜ BAO GỒM:

1. Chứng minh thư/ căn cước công dân: bản sao+ công chứng ( không quá 3 tháng) của tất cả các thành viên của công ty; hoặc các cổ đông của công ty cổ phần ( tại văn phòng luật sư họ cũng sẽ công chứng luôn chứng minh thư hoặc căn cước công dân)
2. Chuẩn bị tên công ty, địa chỉ công ty
3. Tên giám đốc/ người đại diện trước pháp luật
4. Mức vốn điều lệ : có thể tùy chọn, nhưng lưu ý thuế môn bài trên 10 tỷ đóng 3 triệu/năm, từ 10 tỷ trở xuống đóng 2tr/năm
5. Lựa chọn ngành nghề kinh doanh ( thương mại, dịch vụ…)

THỦ TỤC BẮT BUỘC

1. Kê khai thuế ban đầu tại chi cục thuế quận/ huyện nơi đăng ký kinh doanh ( thủ tục này đã bao gồm trong dịch vụ thành lập doanh nghiệp trọn gói)
2. Mua chữ ký số để nộp tờ khai thuế môn bài + nộp lệ phí môn bài trực tuyến và dùng để xuất hóa đơn VAT ( thường gọi là hóa đơn đỏ) , nộp báo cáo thuế, đóng bảo hiểm xã hội trực tuyến… ( thông thường dịch vụ thành lập doanh nghiệp trọn gói họ cũng cung cấp luôn, chi phí khoảng 1tr6 )
3. Thủ tục được phép sử dụng hóa đơn, thông báo phát hành hóa đơn VAT . Hiện nay, chỉ phát hành hóa đơn VAT điện tử, không còn hóa đơn giấy ( dịch vụ cũng làm giúp, chi phí dải hóa đơn khoảng 1tr)
4. Mở tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp ( thủ tục tới ngân hàng họ sẽ hướng dẫn chi tiết, khi đi mang theo giấy tờ: bản sao giấy phép kinh doanh photo công chứng, bản sao công chứng căn cước công dân hoặc chứng minh thư của: chủ doanh nghiệp mở tài khoản, của kế toán trưởng- thuê bán thời gian cũng được)
5. Đăng ký nộp thuế điện tử ( đăng ký tại ngân hàng vừa mở tài khoản )
6. Đặt bảng hiệu treo tại công ty ( kích thước nhỏ, chi phí khoảng 200,000-300,000 VNĐ)

*Hộ Kinh doanh: hạn chế là không có hóa đơn VAT, khi khách hàng của đại lý yêu cầu xuất hóa đơn VAT phải đi lấy lẻ hóa đơn VAT bên cơ quan thuế.

Khoản đóng thuế cho nhà nước bao gồm: thuế môn bài/ 1 năm 2tr  + thuế khoán hàng tháng cố định khoảng 300,000- 500,000…. ( hiện tại đang được miễn thuế môn bài năm đầu tiên)

Tham khảo thêm tại https://baochinhphu.vn/ho-kinh-doanh-phai-nop-cac-loai-thue-phi-nao-102220722151801844.htm

*Với mô hình công ty cổ phần hoặc công ty trách nhiệm hữu hạn bắt buộc phải thuê thêm Kế toán thuế để xử lý hóa đơn, xuất hóa đơn VAT, báo cáo thuế, đóng thuế cho nhà nước…

Tiền đóng thuế theo 2 mô hình công ty cổ phần, trách nhiệm hữu hạn khá phức tạp, từ thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế thu nhập cá nhân, báo cáo thuế theo quý- năm, bắt buộc đóng bảo hiểm xã hội cho giám đốc, kế toán… phức tạp hơn rất nhiều so với mô hình Kinh doanh hộ gia đình

Do đó phải thuê thêm kế toán thuế. Với kế toán thuế làm toàn thời gian khoảng 7tr-9tr/1 tháng . Nhưng 1 tháng xuất dưới 15 hóa đơn thì chỉ cần thuê kế toán bán thời gian khoảng 1tr5- 2tr/ 1 tháng  ( phần lớn chỉ bán sơn cho công ty xây dựng mới yêu cầu xuất hóa đơn VAT)

→ SAU KHI LÀM THỦ TỤC ĐĂNG KÝ KINH DOANH XONG, LÀM VIỆC VỚI BÊN NHÀ MÁY SƠN ĐỂ KÝ HỢP ĐỒNG KINH TẾ, KÝ DOANH SỐ NHẬP SƠN

Đại lý sơn cấp 2 là gì?

Đại lý sơn cấp 2 là đại lý nhỏ hơn của đại lý cấp 1. Đại lý sơn cấp 2 sẽ nhập hàng từ đại lý cấp 1 và chịu sự quản lý của hệ thống đại lý cấp 1. Phần trăm chiết khấu của cấp 2 sẽ không cao như cấp 1 nhưng  không chịu sức ép về chỉ tiêu, doanh số sản phẩm như đại lý ở cấp 1

Để mở cửa hàng sơn cấp 2 chỉ cần tìm đại lý cấp 1 cung cấp sơn cho mình, hoặc liên hệ trực tiếp tổng đài nhà máy hỏi địa chỉ đại lý cấp 1

Đại lý sơn độc quyền ( nhà phân phối sơn độc quyền) là gì?

Đại lý phân phối độc quyền( nhà phân phối sơn độc quyền) là doanh nghiệp DUY NHẤT trong một khu vực địa lý được phép mua, bán một hoặc một số mặt hàng của một hãng sơn

Nhà phân phối sơn độc quyền là doanh nghiệp lớn hơn Đại lý phân phối độc quyền . Nhà phân phối độc quyền cần số vốn lớn, mặt bằng to, có kho dự trữ, nhân sự đủ năng lực… thường sẽ phân phối cả nước hoặc miền Bắc hoặc miền Trung hoặc miền Nam hoặc độc quyền một tỉnh thành

Sau khi ký hợp đồng phân phối độc quyền với nhà sản xuất thì đại lý sẽ được pháp luật bảo hộ. Tất cả đơn vị khác đăng ký sau đều không được phép kinh doanh hãng sơn đó nữa

Ví dụ :  Sau khi ký hợp đồng độc quyền với hãng sơn ABC tại huyện Quỳnh Phụ, Thái Bình thì cả huyện Quỳnh Phụ chỉ duy nhất một mình đại lý của bạn được phép mua sơn ABC từ nhà máy. Và duy nhất mình đại lý của bạn được phép bán sơn ABC

Lợi ích: Không bị cạnh tranh nội bộ về giá -> không bị phá giá, do đó Lợi nhuận cao . Tuy nhiên, thương hiệu hãng sơn ABC chưa nổi tiếng thì đại lý cần tư vấn nhiều, nhưng thương hiệu ABC càng phát triển mạnh thì càng ngày đại lý độc quyền càng phát triển mạnh hơn

THỦ TỤC ĐĂNG KÝ KINH DOANH GIỐNG NHƯ ĐẠI LÝ SƠN CẤP 1

NHƯNG BỔ SUNG THÊM 1 BẢN HỢP ĐỒNG ” KINH DOANH ĐỘC QUYỀN SẢN PHẨM” VỚI NHÀ MÁY SƠN

Giải đáp: Mở đại lý sơn cần bao nhiêu vốn?

• Với đại lý cấp 2 vốn đầu tư khoảng 150tr – 250tr ( tương đương 2-3 công trình). Không bị áp doanh số thì đại lý cấp 2 có thể “nhập bao nhiêu bán bấy nhiêu”
• Với đại lý cấp 1 vốn đầu tư khoảng 350tr – 400tr – 500tr – 1 tỷ – 2 tỷ…
• Với đại lý phân phối độc quyền vốn đầu tư giống đại lý cấp 1
• Với nhà phân phối sơn độc quyền vốn đầu tư khoảng 500tr ( khu vực quận/huyện) – 1 tỷ ( khu vực quận/huyện hoặc cả tỉnh/thành) – 5 tỷ ( vài tỉnh thành hoặc 1 miền) – 10 tỷ ( 1 miền ) – 50 tỷ ( cả nước)…

Sau khi ký hợp đồng, thông thường đại lý cần nhập đơn hàng khoảng 200tr-300tr-500tr… trong 1 tháng đầu tiên. Từ tháng sau trở đi sẽ tùy theo chính sách từng hãng

Nên mở đại lý sơn cấp 1 hay cấp 2 hay phân phối độc quyền?

» Đại lý sơn cấp 2 là chọn lựa tối ưu và an toàn khi mới bắt đầu tham gia vào thị trường

Với đại lý vốn thấp, mới đầu nên mở đại lý cấp 2, rồi mới tăng dần lên đầu tư lớn làm đại lý cấp 1 khi đã có kinh nghiệm, khi đã có mối quan hệ, khi có thị trường, khi có uy tín, thương hiệu… 

» Đại lý cấp 1: cần số vốn lớn để ôm hàng và chịu nhiều chi phí cơ hội. Mới đầu kinh doanh chưa có thị trường → Chưa bán được hàng nhiều→ Tồn kho

Hạn chế: Đã đăng ký cấp 1 thì cả chặng đường dài phải theo hãng sơn đó vì:

• Chính sách giữ chân đại lý của các hãng
• Quản lý, giám sát đại lý ( số tiền chiết khấu họ trả dần dần tới cuối năm, nếu đại lý kinh doanh hàng nhái, pha tạp… thì số tiền phạt chính là số tiền chiết khấu )

Lợi thế: Chính sách hỗ trợ đại lý cấp 1 tốt hơn, được quan tâm và nhiều chương trình…càng doanh số cao càng được chiết khấu cao. Cạnh tranh tốt với các đại lý khác doanh số thấp trong khu vực

»  Đại lý sơn độc quyền: cũng có khó khăn như đại lý cấp 1 và cũng cần số vốn như đại lý cấp 1 nhưng không cần cạnh tranh với đại lý cùng hãng vì cung cấp độc quyền. Do đó, lợi nhuận cao hơn

 Hạn chế của mô hình này là: cần đăng ký sớm nếu không các đại lý đi trước đã đăng ký độc quyền hết rồi

*Dễ dàng nhận thấy: con đường mà ai cũng nhìn ra kiếm tiền dễ dàng thì thực ra đấy mới là con đường cạnh tranh và khó.  Con đường có rủi ro thì mới là con đường thành công nhiều lợi nhuận  

→ Quan trọng nhất là tầm nhìn xa trông rộng của chủ doanh nghiệp

3, Tìm nguồn nhập sơn- nhà cung cấp sơn ở đâu?

Để tránh mua phải hàng giả, hàng nhái, hàng kém chất lượng và quan trọng hơn hết là nhập được giá tốt tận gốc nên liên hệ trực tiếp tổng đài của nhà máy sản xuất in trên bao bì sản phẩm

*Lưu ý: Cần lập bảng tính toán số lượng sơn, số tiền sao cho phù hợp:

• Các sản phẩm thông dụng theo nhu cầu khách hàng, các sản phẩm giá thấp nên nhập nhiều để tiện trưng bày. Các sản phẩm màu đậm chỉ nên nhập số lượng ít
• Nên tính toán nhập số lượng sơn theo tỷ lệ công trình. VD: 3 thùng sơn ngoại + 3 thùng sơn lót + 8 thùng màu nội + 7 thùng sơn lót nội. Giả sử nhập sơn khoảng 4 công trình ta được: 12 thùng sơn ngoại, 12 thùng lót ngoại +  24 thùng màu nội + 21 thùng lót nội 
• Các lon sơn sắt, lon sơn kim loại rất dễ méo khi vận chuyển, pha màu…để lâu tem tự bị nứt- rách -> rất khó bán hàng

 → Ước lượng được các vấn đề này sẽ Tránh tồn kho quá nhiều-> tránh được đọng vốn

III- Bảng hạch toán chi phí hoạt động, lãi lỗ của đại lý sơn

1, Không biết Hạch toán lãi lỗ THỰC TẾ – khoảng 1 năm sau sẽ thất bại

Tại sao sau 1 năm mới biết được thất bại ?

Lí do 1:   Hơn 90% các hãng sơn đều trả thưởng chiết khấu theo công nợ hàng tháng, quý, năm… khiến cho các đại lý mới “không biết đường nào” để hạch toán

Ví dụ: 1 thùng sơn giá gốc 4tr, giảm trực tiếp khi mua 10%, chỉ tiêu chương trình tháng là nhập đủ 200tr thưởng 9% , nhưng tháng đó mưa nhiều nên không bán được hàng -> chỉ nhập được 190tr thôi -> thực tế đại lý nhận 8,8% chiết khấu

Hoặc chỉ chạy được 160tr thôi thì nhận 8,5% chiết khấu…

Chương trình quý chạy đủ doanh số được 3% chiết khấu, nhưng nếu không đủ doanh số chỉ nhận dc 2,8% thôi

Lí do 2: phần lớn chủ doanh nghiệp không DỰ TOÁN trước chi phí. Mà cứ làm việc tới đâu hạch toán tới đó. Không biết trong tháng lãi lỗ ra sao. Cuối năm thấy tổng tiền sụt giảm mới vỡ ra là thua lỗ

LỢI NHUẬN THỰC TẾ =  TỔNG BÁN  –  TỔNG MUA sau chiết khấu –  CHI PHÍ HOẠT ĐỘNG ĐẠI LÝ

Chú thích:

Tổng bán = Tổng doanh thu = tổng số tiền bán sơn thu được trong 1 tháng

Tổng mua sau chiết khấu

Chi phí hoạt động đại lý: Là các chi phí như thuê nhà, thuê nhân viên, điện nước, xăng xe…

Video hướng dẫn hạch toán Chi phí hoạt động của đại lý